10個溝通技巧助你成為職場人氣王
1、終結(jié)尬聊!巧用"詭辯",成為一個幽默的人
有一次公司聚餐,在門口碰見了部門經(jīng)理,同行的人打趣說:經(jīng)理怎么不開車啊,還打出租車在路上跑呢! 經(jīng)理下車拍了他肩膀一下,反問:我不在路上跑,我還在天上飛???! 大家哈哈一笑進了飯店。
你是不是覺得經(jīng)理很幽默?我也覺得他很幽默,但這種幽默其實是不合邏輯的,是經(jīng)理從"偷換"了概念。
同事提問的點在于"為什么不開車",他卻抓住了"路上跑"這個點,巧妙地把話題轉(zhuǎn)移到"不路上跑還天上飛嗎?"
如果他當時回答:嗨,今天尾號限行,我也不想打車,那這段對話頓時索然無味了。
如何做一個幽默的人?就是用"詭辯"的思想,將話題重心轉(zhuǎn)移到其他可反駁的點。
2、讓你升職加薪比別人快的 SCQA 模型
這個模型其實就是一個"結(jié)構(gòu)化表達"模型,它包含 4 個層次:
S(Situation)情景——由大家都熟悉的情景、事實引入。
C(Complication)沖突——實際情況往往和我們的要求有沖突。
Q(Question)疑問——怎么辦?
A(Answer)回答——我們的解決方案是?
想講一個好故事,SCQA 個都不能少,但學長覺得,這個模型最適合普通人利用的,還是在和上級領(lǐng)導的對話當中。
比如和老板匯報工作,最招白眼的說法就是:老板我們的產(chǎn)品賣不出去了。
只有結(jié)果,說原因了么?給解決方案了么?啥都沒有,給你個白眼都多的。
利用 SCQA 模型,就可以把這件事描述成:
老板,最近隔壁改變了新品的上市時間(闡述背景),我們的新品正好和他們的撞上了,銷售額預期會下滑 20%(和要求有沖突),我們準備聯(lián)系線上的銷售渠道(怎么辦),把一部分線下銷售放到線上,結(jié)合電商活動能把營業(yè)額追回來,還可以增強網(wǎng)絡(luò)影響力(解決方案)。
SCQA 模型有頭有尾、有前因有后果,最方便老板理解和做決策。長期鍛煉這種溝通話術(shù),老板肯定會認為你是一個條理清晰、邏輯思維能力強的好苗子!
3、讓對方服從你意識的神奇提問法
如果你去商場,看見一家咖啡廳想進去坐坐,店員問:您好,您想喝雪頂咖啡還是手沖咖啡?那么你大概率會首先考慮他的提議。
還有,女朋友想吃炸雞,但你還在猶豫,這時女朋友問你:吃原味的炸雞還是韓式辣醬的?這時你的腦子就會不聽使喚的已經(jīng)在兩個口味中做選擇了。
封閉式提問,本身就已經(jīng)帶有了預設(shè)的答案。比如女朋友就要吃炸雞,你的選擇權(quán)只能選口味。
帶有預設(shè)的提問,就像已經(jīng)畫好了圈,無論對方回答什么,都是你想要的答案。
是非題讓人思考"Yes or no";選擇題讓人思考"Which one is better",相當于先幫對方回答了"Yes"。
這個話術(shù)其實還涉及了心理學知識,有引導回答的作用,F(xiàn)BI 經(jīng)常用它來測謊,比如:
警察:你妻子身亡時身旁的那輛紅色車是誰的?
犯人:我不清楚,那輛卡車我從沒見到過。
警察:我好像沒說那是輛卡車。
學習心理學之后,我懂得洞察別人的內(nèi)心,善于換位思考,人緣和社交都變得更好了。
4、可以用 50 年的自我介紹公式
自我介紹這件事很難嗎?不難,但好多人也不會。
不信我讓你現(xiàn)在做一個自我介紹,你會怎么講?
"你好,我叫 XXX,畢業(yè)于 XXX 學校,在 XXX 就職。。。。。。"
相信大多數(shù)人的自我介紹都是這樣:沉悶、毫無生氣,像人口普查。
今天學長給你分享一個巨好用的自我介紹公式,只要學會了,練會了,什么場合都能做出一個漂亮讓人印象深刻的自我介紹。
自我介紹結(jié)構(gòu)組成=①我是誰+②跟你有什么關(guān)系+③對你有什么用
這么說可能太抽象了,我隨便編一個面試自我介紹你聽聽:
你好,我叫 XXX,從事電商運營工作。(我是誰)
我了解過貴公司信息,貴公司的主打產(chǎn)品都是服裝品類,我之前也是運營服裝品類店鋪的,很對口(和你有什么關(guān)系)
如果有幸能加入貴公司,我會利用之前的經(jīng)驗,為貴公司的店鋪創(chuàng)造更多的引流和轉(zhuǎn)化,創(chuàng)造更多的業(yè)績(對你有什么用)
5、用"基礎(chǔ)模型",1 秒抓住對方注意力
注意力是極其有限的資源,想要讓別人認真聽自己說話、迅速理解自己的意思,就要掌握"基礎(chǔ)模型"。
什么是"基礎(chǔ)模型"呢?我們對一個陌生事物的認識,始于"大致歸類",而非"精準描述"。
向同事講解策劃思路,可以說:這次的活動類似大家熟知的 XXXX 活動,主要的差異在于 XXXXX。
人偏向自己熟悉的事物,在灌輸新觀念前,想想別人已經(jīng)有哪些"舊觀念",更容易讓大家"秒懂"你的意思。
6、掌握 WIIFM 原則,誰都愿意幫你
前段時間華為的一個員工火了,他叫陳盈霖。這個華為云的銷售,用一封看似"毫無目的"的郵件,說服羅振宇把合作多年的服務(wù)商阿里云,換成了華為云。
陳盈霖在短短百字的郵件中主要說了 4 件事:
① 我們?yōu)榈玫降?a href="http://ceneny.cn/view/390.html" target="_blank">企業(yè)知識服務(wù)謹慎挑選了一個客戶,只要得到愿意,500 萬的訂單立馬可以簽約。
②這個合作,和是否選擇華為云合作一點關(guān)系都沒有,請羅振宇不要有壓力。
③華為云的總裁和副總裁,一直都是得到的用戶,他們非常關(guān)心得到和華為云的合作進展。
④我們?nèi)A為云做事,不是要賺客戶的錢,而是要幫客戶賺錢。
羅振宇坦言,看完這封郵件,所有的顧慮都一掃而空,好像只有簽約這一條路了。
陳盈霖的成功,就有 WIIFM 原則(Whats In It For Me 的縮寫),指"這關(guān)我什么事?",這個原則的關(guān)鍵在于,如果你能看出對方需要什么,幫他解決,那么你也會得到他的幫助。
"處于困境的人,往往只關(guān)心自己的問題,但是,解決問題的途徑通常在于,你如何解決別人的問題。"
當時羅振宇完全愿意與阿里云繼續(xù)合作,但因為華為云的銷售抓住了得到需要企業(yè)級客戶的點,幫助得到解決了他們的問題,那得到也就愿意幫助這名銷售,解決"業(yè)績"難題。
7、用"虧欠話術(shù)"維系長久關(guān)系
有時候幫了別人一個大忙,對方千恩萬謝,我越說"沒事,別放在心上",他就越是誠惶誠恐。
其實比起使勁安慰:"真的沒事,沒關(guān)系的"。
更好的說法是:"客氣什么,下次我有事還要麻煩你呢。"
受了別人的恩惠,只能道謝無以為報,會讓對方感覺欠了人情或者低人一等。用"下次我也要麻煩你"回應(yīng)對方的道謝,擺在同等互惠的位置,可以減輕對方的愧疚感和壓力。
而且世事難料,萬一真的有事需要他幫忙,也能更自然的提出了"你看,我就說我以后肯定要麻煩到你吧"。
"我們要相互虧欠,不然憑何想念"
8、"自嘲"的關(guān)鍵,只有 3 個字
會自嘲的人,一般更受歡迎。因為這種特殊的幽默感能讓對方感受到"優(yōu)越感",從而拉近心理距離。
我來北京的第二年回老家參加同學聚會,吃著吃著有個同學就說:你看人家費曼,自己在大城市打拼,不像我們,留在小地方天天混飯吃。
當時我就感覺十幾雙眼神齊刷刷地往我身上射,于是我咽下嘴里的飯,嘆了一口氣說:"是啊,我跟你們不一樣,你們天天都能混到飯,我得好幾天才能混上一口。"
我這種回答方式就是典型的自嘲,你別以為學長我天生幽默,其實這里是有套路的。關(guān)鍵就是三個字:是......而且......
"是",就是承認對方的意思,不管說什么,我先承認你說的是對的,這部分很重要。
"而且",就是接著他的話往下說,比他說的還狠還過分,夸張、曲解、詭辯都可以。
比如七大姑八大姨問你:怎么現(xiàn)在還沒有女朋友?。?你就可以說:是啊,別說女朋友了,在大城市有個朋友都難。
朋友八卦:換了新公司,工資翻倍了吧? 你就可以說:可不么,從 5 塊變 10 塊,吃方便面終于肯加根腸了。
這個自嘲的技巧是我從演講中學到的。如果你細心留意,會發(fā)現(xiàn)許多演講者都喜歡用自嘲活躍現(xiàn)場氣氛,聽者也會覺得很有意思,生動有趣。
9、RIDE 說服原則,說到別人心坎里
一個人有了決定,想改變它就變得不容易,這時 RIDE 技巧就能派上用場:
R(risk)風險:不采納你的建議會帶來什么風險。(人在失去時比獲得時更敏感)。
I(interest)利益:接受你的建議會帶來什么利益(之前降低了心理閾值,現(xiàn)在重新提高)。
D(differences)差異:你的建議和其他人有什么不同(人人都喜歡獨特的東西)。
E(effect)影響:拋出一個負面缺點(太完美的東西反而不真實,有小缺點更可信)。
比如勸朋友不要輕易離職:
(R 風險):你現(xiàn)在走了,新公司 offer 也沒下來,萬一芝麻西瓜都丟了怎么辦?
(I 利益):如果你現(xiàn)在穩(wěn)住,和經(jīng)理談一談,以你之前的表現(xiàn),沒準會給你加薪。
(D 差異):那家公司的業(yè)務(wù)沒有現(xiàn)在的老東家成熟。
(E 影響):也就是晉升慢點,但其他方面都比新公司要好,離你家還近。
10、一枚硬幣,制服對方的優(yōu)柔寡斷
有些問題單憑自己很難決斷,這時就想找別人替自己"做決定"。但建議他選 A 的時候,他說 B 的好處,建議選 B 的時候,他說 A 其實也不錯。
這種時候如果你說:"這個問題我來給你好好分析分析,分別列出 A 和 B 的優(yōu)缺點......"他肯定沒耐心聽。不如就說:"哎呀真是難題,要不我們拋硬幣決定吧!人頭就選 A,反面就選 B!"
因為猶豫不決優(yōu)柔寡斷的人,不是沒有"決斷力",而是沒有"自我說服"。害怕后悔,才會糾結(jié)。硬幣拋出的那一刻,他的心里就已經(jīng)有答案了。
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